Dự án Phòng họp thông minh cho nhà máy sản xuất túi xách Stella Leather Goods Hồ Chí Minh

Dự án Phòng họp thông minh tại Stella Leather Goods HCM được triển khai nhằm:

• Số hóa toàn bộ quy trình đặt phòng, quản lý lịch họp và sử dụng không gian làm việc.
• Tăng cường khả năng kết nối giữa các phòng ban, ban lãnh đạo và nhân sự trên một nền tảng quản lý thống nhất và đồng bộ.

Dự án: Cung cấp màn hình tương tác & triển khai phòng họp thông minh cho nhà máy sản xuất túi xách Stella Leather Goods Hồ Chí Minh
Địa điểm: Đường số 1, Khu công nghiệp Long Thành, Xã An Phước, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam

Trước đây, hoạt động quản lý phòng họp tại Stella Leather Goods được thực hiện thủ công, dẫn đến nhiều hạn chế:

• Lịch họp dễ bị trùng lặp hoặc nhầm lẫn giữa các phòng ban.
• Thiếu hệ thống theo dõi hiệu suất sử dụng phòng, chi phí vận hành và tình trạng thiết bị.
• Khó khăn trong việc phối hợp giữa các bộ phận khi sắp xếp lịch, đặc biệt trong những khung giờ cao điểm.

Bên cạnh đó, nhu cầu về một môi trường làm việc hiện đại – tối ưu hóa công năng sử dụng phòng họp – ngày càng cấp thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải sở hữu một hệ thống quản lý thông minh, linh hoạt và có khả năng mở rộng.

THU GROUP đã triển khai hệ thống phòng họp thông minh được thiết kế riêng cho Stella Leather Goods HCM, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp:

• Phần mềm quản lý & đặt phòng họp tự động, cho phép nhân sự kiểm tra tình trạng phòng và đặt lịch trực tuyến nhanh chóng.
• Quản lý đa phòng, theo dõi thời gian sử dụng, công suất hoạt động và tình trạng thiết bị theo thời gian thực.
• Tối ưu quy trình vận hành, hỗ trợ phê duyệt cuộc họp, gửi thông báo tự động và đồng bộ lịch với hệ thống nội bộ của công ty.
• Báo cáo thông minh, thống kê tần suất sử dụng phòng, tỷ lệ lấp đầy, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh và chính xác về điều phối hoặc đầu tư trang thiết bị.

Việc triển khai hệ thống phòng họp thông minh đã mang lại cho Stella Leather Goods HCM sự thay đổi rõ rệt trong quy trình vận hành và phối hợp nội bộ.

Nhân sự có thể dễ dàng đặt phòng, kiểm tra thiết bị còn trống, nhận thông báo tự động và giảm thiểu hoàn toàn tình trạng trùng lịch. Các cuộc họp được tổ chức chuyên nghiệp, mạch lạc và đúng giờ hơn.

Về phía ban lãnh đạo, hệ thống giúp theo dõi – điều hành – tối ưu không gian làm việc một cách minh bạch và hiệu quả. Qua đó, Stella Leather Goods HCM nâng cao chất lượng môi trường làm việc, tăng hiệu suất phối hợp giữa các bộ phận và đẩy mạnh chuyển đổi số trong toàn doanh nghiệp.