Tổng quan

KCTC Vina, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và sản xuất tại Nhơn Trạch, Đồng Nai, luôn hướng đến mục tiêu nâng cao năng lực quản trị, tối ưu quy trình và tăng sức cạnh tranh trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.

Với tầm nhìn đó, KCTC Vina đã hợp tác cùng THU GROUP để triển khai Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) – một giải pháp tích hợp giúp đồng bộ hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh, từ sản xuất – tài chính – hàng tồn kho – nguồn nhân lực, hướng đến mô hình quản trị tinh gọn, minh bạch và hiệu quả.

Thách thức

Khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, KCTC Vina đối mặt với nhiều khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu và luồng thông tin giữa các phòng ban. Việc quản lý rời rạc khiến quá trình ra quyết định mất thời gian, dữ liệu không được cập nhật theo thời gian thực, và hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp bị ảnh hưởng.

Bên cạnh đó, các bộ phận như sản xuất, kho vận và tài chính thường vận hành trên các hệ thống riêng lẻ, gây ra thiếu kết nối, chồng chéo và khó kiểm soát dòng thông tin nội bộ.

Ban lãnh đạo KCTC Vina nhận thấy rằng, để đạt được sự tăng trưởng bền vững và kiểm soát toàn diện, doanh nghiệp cần một nền tảng ERP hiện đại, giúp tích hợp mọi quy trình vào một hệ thống thống nhất, linh hoạt và có khả năng mở rộng trong tương lai.

Giải pháp

THU GROUP đã tiến hành khảo sát kỹ lưỡng các quy trình vận hành của KCTC Vina, từ đó xây dựng giải pháp ERP được thiết kế riêng, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Hệ thống ERP của THU GROUP mang lại những tính năng cốt lõi:

  • Tích hợp toàn bộ hoạt động doanh nghiệp trên cùng một nền tảng – từ sản xuất, kế toán, mua hàng, kho vận đến nhân sự.
  • Tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót thủ công và tăng tính chính xác của dữ liệu.
  • Báo cáo trực quan theo thời gian thực, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh tức thì và đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Khả năng mở rộng linh hoạt, dễ dàng bổ sung các module khi doanh nghiệp phát triển.

THU GROUP đồng thời cung cấp giải pháp triển khai trọn gói – từ tư vấn chiến lược, thiết kế hệ thống, đến đào tạo nhân sự vận hành, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra êm mượt và hiệu quả.

Kết quả

Việc triển khai hệ thống ERP của THU GROUP đã giúp KCTC Vina thay đổi toàn diện cách quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Tất cả dữ liệu giờ đây được kết nối, cập nhật và theo dõi trong thời gian thực, giúp các bộ phận phối hợp chặt chẽ và đồng nhất hơn.

Nhờ sự tích hợp sâu giữa các quy trình, doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, ra quyết định chính xác hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.
Đồng thời, việc quản lý nhân sự, tài chính và hàng tồn kho được tự động hóa, giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao năng suất tổng thể.